5-2. 管理工具與協作流程

為確保團隊在開發期間能穩定溝通與順利交付，我們採用 Notion 作為專案管理工具，建構了任務進度追蹤卡片、會議紀錄與資料彙整三大模組。由設計主導建立初期架構，統整三端開發過程中的需求、排程與版本調整，讓各角色皆能即時掌握進度與協作重點。

整體架構包含三大模組：

• 資料庫與知識管理 討論資料依照功能模組分類（如會議記錄、頁面規劃、專案任務、API 對接等），各模組皆建立獨立 Notion 分頁，方便不同角色查閱與更新。此方式亦有助於日後版本控管與需求溯源。

• 會議紀錄系統 每次討論內容皆紀錄於「會議記錄」頁籤中，標示時間、參與者與討論重點，並同步轉化為可追蹤任務，降低資訊落差。

• 任務進度看板 採卡片式視覺分區管理任務，依照狀態分為「進行中」、「待修正」、「已完成」，並標示負責人與預計完成日，協助團隊掌握整體專案進度與交付節奏。

本套 Notion 架構參考他組模板並進行簡化優化，保留彈性與清晰度，亦透過週更會議與日常即時溝通，維持良好的團隊節奏與資訊整合效率。